Juaranesia
Masuk

Kebijakan Privasi

Berlaku sejak 24 Oktober 2026

Juaranesia (juaranesia.com) adalah platform kuis live untuk kelas dan mode lomba untuk olimpiade dan kompetisi pelajar. Kebijakan ini menjelaskan data pribadi yang kami kumpulkan, cara kami memakainya, pihak yang ikut memprosesnya, berapa lama data disimpan, dan hak Anda, sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

1. Siapa kami dan peran kami

Layanan ini dikelola oleh Juaranesia ("kami"). Untuk data akun guru dan penyelenggara, kami adalah pengendali data pribadi. Untuk data peserta yang dimasukkan atau dikumpulkan oleh sekolah, guru, atau panitia lomba ("penyelenggara") lewat Juaranesia, penyelenggara adalah pengendali data, dan kami memproses data itu atas nama mereka.

2. Data yang kami kumpulkan

Akun guru dan penyelenggara

  • Nama dan alamat email dari akun Google yang Anda pakai untuk masuk.
  • ID akun unik dari Google serta waktu masuk terakhir.
  • Organisasi atau ruang kerja Anda, peran anggota (pemilik atau editor), dan undangan anggota.
  • Kami tidak menerima kata sandi Anda dan tidak menyimpan foto profil.

Konten yang Anda buat

  • Kuis, soal, kunci jawaban, gambar yang diunggah beserta teks alternatifnya, serta event lomba, babak, dan pengaturannya.

Peserta kuis

  • Peserta bergabung dengan PIN tanpa membuat akun. Kami menyimpan nama panggilan yang diisi peserta, tim (jika ada), jawaban, waktu menjawab, skor, dan peringkat.
  • Catatan teknis permainan untuk menjaga kejujuran dan kelancaran: waktu bergabung dan tersambung ulang, keluar dari tab atau layar penuh selama soal berjalan, dan waktu tempuh jaringan.

Peserta lomba

  • Data yang dimasukkan penyelenggara: nama lengkap, sekolah atau instansi, kategori, tim, alamat email (opsional), dan kode akses.
  • Hasil setiap babak, status lolos atau diskualifikasi, dan sertifikat yang diterbitkan.

Pembayaran

  • Paket yang dibeli, nominal, nomor invoice, status, dan riwayat pembayaran organisasi.
  • Nama dan email pemesan dikirim ke DOKU untuk membuat halaman pembayaran. Data kartu, rekening, atau dompet digital Anda isi langsung di halaman DOKU; kami tidak menerima maupun menyimpannya.

Data teknis

  • Alamat IP, jenis peramban, halaman yang diminta, dan waktu akses dalam catatan (log) server, untuk keamanan dan memperbaiki gangguan.

3. Cara kami memakai data

  • Menjalankan layanan: masuk ke akun, membuat dan memandu kuis, menghitung skor di server, menampilkan papan skor, membuat laporan dan berkas Excel, serta menerbitkan kartu peserta dan sertifikat.
  • Memproses pembelian paket dan membuat kuitansi.
  • Mengirim email layanan yang diminta penyelenggara, seperti kode akses atau sertifikat lomba.
  • Menjaga keamanan, mencegah kecurangan dan penyalahgunaan, serta memperbaiki gangguan.
  • Menanggapi pertanyaan dan permintaan Anda.

Dasar pemrosesannya adalah pelaksanaan perjanjian dengan Anda (Syarat Layanan), kewajiban hukum (misalnya pembukuan pembayaran), kepentingan yang sah (keamanan layanan dan kejujuran lomba), dan persetujuan jika diperlukan.

Kami tidak menjual data pribadi, tidak memakainya untuk iklan, dan tidak membuat profil pemasaran.

4. Data dari Google

Saat Anda masuk dengan Google, kami hanya meminta izin dasar: identitas akun (openid), alamat email (email), dan profil dasar (profile). Data ini hanya dipakai untuk membuat dan mengenali akun Juaranesia Anda. Kami tidak mengakses email, berkas, kontak, atau kalender Anda.

Akun dikenali dari ID unik penyedia login, bukan dari alamat email, sehingga dua akun tidak pernah digabung hanya karena emailnya sama.

Penggunaan dan pengalihan informasi yang diterima Juaranesia dari Google API mematuhi Kebijakan Data Pengguna Layanan Google API (Google API Services User Data Policy), termasuk persyaratan Penggunaan Terbatas (Limited Use).

5. Data yang tampil untuk umum

  • Layar host dan papan skor publik menampilkan nama panggilan atau nama peserta beserta skor dan peringkatnya. Papan skor publik hanya aktif jika penyelenggara menyalakannya. Untuk lomba, penyelenggara memilih format nama yang tampil: nama singkat, nama lengkap, atau nama lengkap dengan sekolah.
  • Keaslian sertifikat bisa diperiksa siapa pun yang memegang kode sertifikat. Halaman pemeriksaannya menampilkan nama penerima, nama lomba, penyelenggara, dan capaian.
  • Cookie sesi jn_session membuat Anda tetap masuk. Cookie ini ditandatangani, tidak bisa dibaca skrip halaman, dan berakhir saat Anda keluar atau setelah 30 hari tidak aktif.
  • Di HP peserta, penyimpanan lokal peramban (localStorage) menyimpan token permainan agar peserta bisa tersambung lagi saat koneksi putus. Token ini berlaku 6 jam. Layar host menyimpan pilihan suara (bisu atau tidak).
  • Cloudflare dapat memasang cookie keamanan untuk melindungi situs dari lalu lintas berbahaya.

Kami tidak memakai cookie iklan maupun alat pelacak pihak ketiga.

7. Pihak lain yang memproses data

  • Google: layanan masuk (login).
  • Cloudflare: jaringan pengiriman dan keamanan situs, penyimpanan gambar soal dan berkas statis, serta penyimpanan cadangan database.
  • Penyedia server cloud: tempat aplikasi dan database berjalan.
  • DOKU: pemrosesan pembayaran.
  • Resend: pengiriman email layanan.
  • Telegram: notifikasi internal untuk pengelola, berisi nama dan email guru yang baru mendaftar, ringkasan aktivitas lomba dan pembayaran (tanpa data peserta), serta judul galat aplikasi yang baru ditemukan.
  • Sentry (Functional Software, Inc., data disimpan di Amerika Serikat): pelacakan galat aplikasi di server. Laporan galat berisi pesan galat, lokasinya di kode, versi aplikasi, dan nama server; tanpa alamat IP, cookie, atau isi permintaan, dan alamat email di dalam pesan galat disamarkan sebelum dikirim. Tidak ada skrip Sentry di peramban Anda.

Pihak-pihak ini hanya memproses data sejauh diperlukan untuk layanannya. Sebagian dari mereka dapat menyimpan atau memproses data di luar Indonesia; kami hanya memakai penyedia dengan tingkat pelindungan data yang memadai sesuai UU PDP. Kami juga dapat mengungkapkan data jika diwajibkan hukum atau diminta otoritas yang berwenang.

8. Lama penyimpanan dan penghapusan

  • Data akun dan konten disimpan selama akun atau organisasi masih aktif.
  • Hasil kuis dan lomba disimpan selama organisasinya aktif, atau sampai penyelenggara meminta penghapusan.
  • Gambar yang diunggah tetapi tidak jadi dipakai terhapus otomatis dalam 1 hari.
  • Cadangan database harian disimpan paling lama 14 hari, lalu terhapus otomatis.
  • Catatan pembayaran disimpan selama diwajibkan aturan pembukuan dan perpajakan.
  • Log server dihapus secara berkala.
  • Laporan galat di Sentry terhapus otomatis setelah masa simpannya (paling lama 90 hari).

Untuk menutup akun atau menghapus data tertentu, kirim permintaan ke [email protected].

9. Keamanan

  • Semua koneksi ke Juaranesia memakai HTTPS.
  • Data setiap organisasi dipisahkan; anggota hanya bisa membuka data organisasinya sendiri.
  • Kunci jawaban tidak pernah dikirim ke HP peserta sebelum soal ditutup, dan skor dihitung di server.
  • Cadangan database disimpan di penyimpanan privat yang terenkripsi.

Jika terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami memberi tahu pihak yang terdampak dan otoritas yang berwenang sesuai ketentuan UU PDP.

10. Anak dan pelajar

  • Akun guru dan penyelenggara hanya untuk orang dewasa.
  • Peserta kuis kelas tidak perlu membuat akun dan tidak perlu memakai nama asli; kami menyarankan nama panggilan.
  • Jika peserta lomba belum berusia 18 tahun, penyelenggara wajib memperoleh persetujuan orang tua atau wali sebelum memasukkan datanya, sesuai UU PDP.

11. Hak Anda

Sesuai UU PDP, Anda berhak untuk:

  • mendapat informasi dan salinan data pribadi Anda;
  • memperbaiki data yang keliru atau tidak lengkap;
  • meminta penghapusan data;
  • menarik persetujuan yang pernah diberikan;
  • mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu.

Kirim permintaan ke [email protected], sebaiknya dari email akun Anda agar kami bisa memastikan identitas Anda. Peserta lomba dianjurkan menghubungi penyelenggara lomba lebih dulu, karena penyelenggara yang mengelola data peserta; kami membantu penyelenggara memenuhi permintaan tersebut. Kami menanggapi setiap permintaan dalam tenggat yang ditetapkan UU PDP.

12. Perubahan kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini. Tanggal berlaku di bagian atas akan ikut berubah, dan perubahan penting kami umumkan di situs atau lewat email sebelum berlaku.

13. Kontak

Pertanyaan tentang kebijakan ini atau data pribadi Anda: [email protected].